Your dream holidays

St-Barth SeaBird

French West Indies

RENTAL CONDITIONS / CONTRAT de LOCATION

Description
Villa SeaBird is located in ‘Domaine de Montjean’, N° 19, in St Barthélemy, 97133
This is a gated community with 20 privately owned villas.
Villa SeaBird is a large villa with living room, dining room, kitchen, 3 bedrooms, 3 bathrooms, a private pool, 2 Jacuzzis, a garden and private parking.
 
Duration
The rental period is determined by the present contract.
Check-in starts from 4pm, check-out before noon.
In case of late check-out, an additional night will be charged.
 
Rates
Rates are subject to a 5% visitor tax, which does represent a supplement.
Rates are stated in USD, but payment in Euros is possible.
Daily housekeeping is included, except on Sundays and holidays.
 
BookingConditions
A deposit corresponding to 50% of the stay is required upon reservation.
If the reservation is made less than two months prior to arrival, the booking will only be confirmed after receipt of the full prepayment.
 
Payment of the Balance
The total prepayment must be received at the latest two months prior to arrival.
If the reservation is made less than two months prior to arrival, the total amount of the stay must be paid.
 
Rates and supplements
The 5% visitor tax represents a supplement and must be settled upon arrival by check or in cash. 
A security deposit of USD1000 in form of a check will be taken upon arrival, and restituted immediately upon departure, after the manager has checked the villa.
Payment is made by bank transfer only, in Euros or USD.
 
Cancellation Policy
Cancellations must be addressed to the owner in writing.
Cancellations more than 3 months prior to arrival:
  • 25% of the paid deposit will be refunded
Cancellations between 90 and 30 days prior to arrival:
  • A cancellation fee of 50% is due
Cancellations one month or less prior to arrival:
  • The total stay will be charged
Festive Season: No refund in case of cancellation less than two months prior to arrival.
If the number of guests is reduced after booking, no refund is given.
In case of early departure, no refund is given. 
A decrease in the number of nights initially booked will be subject to the cancellation policy.
We strongly advise our clients to take travel insurance.
 
Housing conditions
The villa shall be used in a quiet and respectful way.
Fundamental rules of security need to be respected by all guests and no degradation or damage of the house is accepted.
Maximum occupancy per bedroom is two people. The guest count can in no case be superior to the number initially booked.
Any exception, for example in case of small children travelling with the family, needs to be agreed upon with the owner beforehand.
Subletting is prohibited
Special events, e.g. weddings, need to be authorized by the owner beforehand.
The use of fireworks and firecrackers is prohibited
Guests are asked not to dispose of any sanitary towels or tampons (even if biodegradable) in the toilets. If this causes a clogging up of the conduits, cleaning will be at guests’ charge.
 
Rental conditions
This contract is entered into agreement upon emission of the deposit by wire transfer and both parties need to fulfill their commitments. The client and his guests agree to accept and respect the contractual conditions.
 
Liability
Personal belongings and valuables are under the guests’ own responsibility. Owners cannot be held responsible for any loss, deterioration or theft of those personal effects.
 
Insurance
We strongly advise guests to acquire travel insurance to protect their investment in the event that they must interrupt, cancel or postpone their trip for an unexpected emergency or other reason.
 
Passport / Visa
A valid passport (validity at least until departure date) is required for all nationalities to enter the territory of St Barthélemy. Children also need to hold a valid passport. For certain nationalities it is mandatory to obtain a visa.
 
Contestations
The owner commits to deliver the villa in its best condition. The owner cannot be held liable for failures of operation of the public services and its consequences. Those services include: water, electricity, telephone, TV, Internet.
 
Applicable Law
The only law applicable to the present contract is French Law.
Any question or disagreement resulting from the interpretation, application or cancellation of this contract comes exclusively under the jurisdiction of the ‘Tribunal de Grande Instance’ of Guadeloupe (Basse Terre).

CONTRAT DE LOCATION

Description
La villa SeaBird se trouve dans le Domaine de Montjean au numéro 19 à saint Barthélémy 97133
C'est un domaine privé avec 20 villas.
C'est une grande villa comprenant salon, salle à manger, cuisine, 3 chambres et  salles de bains, piscine privée, 2 jacuzzis, jardin et parkings privés…
 
Durée
La durée de location est définie par le contrat.
Les arrivées se font après 16h et les départs avant midi.
Tout départ tardif donnera lieu au paiement d'une nuit supplémentaire.
 
Prix
La taxe de séjour de 5% n'est pas incluse dans le prix affiché.
Les prix sont affichés en dollars USD ($) et en Euros (€)
Le ménage quotidien est inclus sauf les dimanches et jours fériés.
 
Conditions de Réservation
Paiement de 50% du montant total à la réservation.
Si la réservation est faite deux mois et moins avant l'arrivée, la réservation n'est confirmée qu'à compter du versement de la totalité du prix de la location.
 
Paiement du solde de la réservation
La totalité du prix de la location sera versée au plus tard 2 mois avant la date d'entrée dans la villa.
Si la réservation est faite 2 mois avant l'entrée dans la villa, la totalité de la location doit être versée.
 
Les prix affichés sont nets
Il faut ajouter une taxe de 5% à régler à l'arrivée par chèque ou en espèces.
Une garantie de $1000 est demandée par chèque à l'entrée et sera restituée immédiatement au départ après supervision par le manager.
Les paiements se font par virements bancaires en euros ou en dollars US.
 
Conditions d'annulation
Celles-ci doivent être faites par écrit au propriétaire.
Annulation reçue plus de 3 mois avant l'entrée :
  • Restitution de 25% du montant versé
Annulation reçue entre 90 et 30 jours avant l'arrivée :
  • Frais d'annulation sont de 50%
Annulation reçue 1 mois et moins avant l'entrée :
  • La totalité du montant versé reste due au propriétaire
A noter : pour les réservations de noël et nouvel–an :
  • Aucune somme ne sera restituée si on annule deux mois et moins avant l'entrée
Une réduction à l'arrivée du nombre de personnes prévues initialement ou un départ anticipé ne donnera droit à aucun remboursement.
Une réduction du nombre de nuitées initialement prévues sera sujette aux règles d'annulation.
Nous encourageons fortement les voyageurs à souscrire une assurance voyage et annulation.
 
Conditions d'occupation
Les occupants de la villa doivent l'occuper de manière paisible en respectant le bien loué.
Il faut respecter les règles fondamentales de sécurité et ne commettre aucune dégradation. Les réservations se font sur une base de deux personnes par chambre louée. Le nombre d'occupants ne peut en aucun cas être supérieur au nombre de personnes prévues initialement, sauf en cas d'accord avec le propriétaire s'il y a des enfants en bas âge.
Toute sous-location est interdite.
Les mariages et autres événements ne sont acceptés qu'avec accord préalable du propriétaire.
Les feux d'artifice et pétards ne sont pas autorisés.
Les occupants sont priés de ne pas mettre de serviettes hygiéniques et autres tampons dans les WC même s'ils sont biodégradables. S'il faut faire déboucher les conduits d'évacuation des sanitaires ce sera aux frais des occupants.
 
Règles de location
Le versement de l'acompte pour la location par le client vaut contrat et engagement des deux parties. Le client et ses occupants devront accepter et suivre les présentes conditions.
 
Responsabilité
Les objets et effets personnels du client et des occupants sont sous leur entière responsabilité. Le propriétaire ne pourrait être tenu pour responsable en cas de perte, de détérioration ou de vol des dits objets ou effets.
 
Assurance
Nous encourageons vivement les clients à contracter une assurance voyage couvrant des événements exceptionnels qui pourraient l'obliger à interrompre, annuler ou déplacer ses vacances.
 
Passeport / Visa
Un passeport valide jusqu'à la date de fin de séjour est requis (y compris pour les enfants) pour entrer a St-Barth. Un visa peut être nécessaire pour certaines nationalités.
 
Contestations
Le propriétaire s'engage à fournir la villa en bon état de fonctionnement mais il ne peut être tenu pour responsable des conséquences des défaillances du service publique telles que coupures d'eau, d'électricité, de téléphone, télévision ou internet…
 
Loi Applicable
La loi applicable au présent contrat est exclusivement la loi Française. Pour toute contestation résultant de l'interprétation, de l'exécution ou de la résiliation du présent contrat, seul est compétent le tribunal de Grande Instance de Guadeloupe (Basse Terre)